Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Missions d'intérim
Offres de stage
Offres en alternance
Créer mon alerte
Déposer mon CV
Salaire brut net

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Diffuser ma première offre Déjà client

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s

Trouver mon entreprise s

Accès recruteur

Diffuser ma première offre

Déjà client

Emploi

Missions d'intérim

Offres de stage

Offres en alternance

Créer mon alerte

Déposer mon CV

Salaire brut net

Formation

Se connecter

S'inscrire

Trouver mon job s

Trouver mon entreprise s

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant·e de Direction H/F CSTB

Champs-sur-Marne - 77
CDI
Bac +2
BTP
Exp. 2 ans min.

Lire dans l'app

Les missions du poste

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin 2026. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.

Vos principales missions :

1. Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier

Assurer le suivi administratif : tableaux de bord, courriers, comptes rendus, dossiers
Organiser et coordonner les réunions
Gérer les agendas, appels et déplacements
Participer à la communication interne et à l'animation de l'intranet (site de Champs-sur-Marne)
Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT

2. Appui au suivi budgétaire

Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier
Élaborer des tableaux de bord d'aide à la décision (en lien avec le contrôle de gestion et la DAE)
Suivre les factures en lien avec l'Agence Comptable
Gérer et consolider les charges à payer
Suivre les marchés et contrats liés à l'Immeuble Bienvenue
Contribuer à la préparation du budget DIMI

3. Gestion locative et contractuelle des bureaux (notamment en Île-de-France)

Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires
Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique
Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux (3-6-9) ainsi que leurs avenants
Assurer le suivi des échéances contractuelles
Organiser et coordonner les visites des locaux

4. Relation locataires et gestion opérationnelle

Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours
Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges
Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Participer aux réunions de copropriété (Immeuble Bienvenue)

5. Gestion financière locative

Établir la facturation trimestrielle
Appliquer les indices de révision des loyers
Suivre les dépôts de garantie
Produire les états de charges (Île-de-France)

6. Veille juridique et amélioration continue

Participer à l'élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique
Contribuer à l'évolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes
Participer à la mise en oeuvre du décret tertiaire

Le profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum, type BTS en assistanat de direction, support à l'action managériale, gestion administration ou similaire.
Une qualification en gestion/droit des baux commerciaux serait un plus.
Vous justifiez d'une expérience significative en gestion locative, idéalement acquise dans un environnement tertiaire.
Vous disposez de connaissances juridiques, notamment en matière de baux commerciaux, et maîtrisez les aspects liés à la gestion contractuelle.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et savez gérer vos priorités dans un environnement exigeant. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de travailler en transversal.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, SAP, Power BI et SharePoint. Vous êtes également à l'aise avec la gestion d'agendas (prise de rendez-vous, organisation des plannings) ainsi qu'avec les missions d'assistanat administratif : suivi budgétaire, facturation, engagements et situations mensuelles.

Infos complémentaires

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
Nos avantages :
- Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés + accord intéressement).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, ...
- Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?