Secrétaire d'Accueil H/F

Maison de Retraite Utrillo

L'EHPAD UTRILLO recherche sa/son futur(e) secrétaire d'accueil à compter du 02/05/2026.

LES MISSIONS :

Accueil et standard téléphonique :
- Accueil des visiteurs
- Surveillance des entrées/sorties de la résidence
- Renseignements des familles (hors information médical)
- Gestion des repas des salariés et des familles
- Prise en charge des appels et des messages
- Transfert téléphonique sur fixe ou mobile
- Transmission des informations aux différents services

Gestion administrative :
- Trier et transférer les mails à chaque personne
- Répondre aux mails concernant sa partie administrative
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Etablissement, enlèvement et suivi des Chronopost

Divers :
- Elaboration des comptes rendus de réunions divers.
- Gestion des commandes de papeterie
- Reliures des dossiers
- Création du dossier administratif des résidents et classement des documents (Titan et papier), avant visée direction. Cahier entrée et sortie des résidents.
- Suivi des différents supports administratifs (EVI, Tableaux suivis.)
- Support aux différents services : frappe de documents, scan de dossier, photocopies.
- Et toutes tâches de type administratives qui découlent naturellement des fonctions de secrétariat.

PROFIL :

- Bac ou BTS en secrétariat exigé
- Expérience en gestion administrative
- Discrète(e), rigoureux(se) et organisé(e)

CONDITIONS DU POSTE

- CDI, temps plein (151.67 heures)
- Horaires : 9h30-12h30 et 13h30-17h30
- 1 week-end par mois travaillé (cycle de 4 semaines)
- Poste disponible au 2 mai 2026