Agent de Facturation H/F 1PACT Aquitaine

Vous cherchez un CDI d'Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation, vous êtes au bon endroit !

Vous travaillerez au sein de l'équipe de Direction Opérationnelle, en étroite collaboration avec la responsable d'exploitation et l'assistante d'exploitation.

Vous travaillerez sur les missions suivantes :

• Gérer le processus administratif des clients, de la commande à la facturation jusqu'à l'encaissement

• Contrôler les éléments à facturer et vérifier la conformité des bons de livraison

• Saisir les commandes clients et créer/mettre à jour les comptes dans le système d'information

• Renseigner les clients et répondre à leurs demandes d'informations

• Saisir, éditer et contrôler les éléments de préfacturation (prix, contrats...)

• Assurer le lancement de la facturation mensuelle et le respect des délais de clôture

• Suivre les comptes clients : facturation, encaissement, relances et lettrage

• Gérer les litiges, réclamations, avoirs et non-conformités jusqu'à leur résolution

• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire

• Enregistrer les commandes fournisseurs (notamment intérim)

• Mettre à jour les échéanciers et les tableaux de bord

Vous êtes :

• Rigoureux(se) et organisé(e)

• À l'aise avec les outils informatiques

• Bon communicant

• Autonome et proactif(ve)

• Capable de gérer les priorités et les délais

• Horaires : horaires de journée

Processus de recrutement :

1. Étude de votre CV

2. Entretien téléphonique

3. Entretien en présentiel dans les locaux

4. Signature du contrat

Avantages :

• Primes éventuelles

• Mutuelle d'entreprise

• Carte Avantages CSE

IND-1PactAquitaine