Assistant·e du Service Régional de l'Archéologie Site de Strasbourg H/F

Service Public

Missions et activités principales :

Intégré/e à une équipe de onze agents affectée sur le site de Strasbourg, le/la titulaire du poste est en charge des missions suivantes:

Missions principales

Missions auprès du/de la conservateur/trice régional/e:

Planification des réunions internes, des réunions avec les partenaires extérieurs et des entretiens professionnels, en lien avec les agents des trois sites
Suivi des demandes de la direction (notes, etc), en lien avec le secrétariat du pôle patrimoines et architecture et le cabinet de la direction
Budget

Participation à l'instruction des demandes de prise en charge au titre du fonds national pour l'archéologie préventive pour le site de Strasbourg
Instruction des autres demandes de subvention reçues par le SRA sur le site de Strasbourg, en lien avec le secrétariat général et l'assistant(e) en charge du suivi de la programmation budgétaire: information des porteurs de projets, vérification de la complétude des dossiers, rédaction des actes budgétaires, mise à jour des outils de suivi
Suivi des commandes faites par le SRA sur le site de Strasbourg, en lien avec le secrétariat général
Secrétariat du site de Strasbourg :

Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants
Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d'études documentaires
Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA
Dépôt des arrêtés et rapports sur la plate-forme TRAGED

Missions secondaires

Traitement du statut de propriété des biens archéologiques mobiliers, en lien avec du/de la conservateur/trice en charge de ces questions

Rédaction des arrêtés et des courriers de notification
Suivi des réponses des aménageurs et relances quand nécessaire
Participation aux actions de diffusion et de valorisation de la recherche menées sur le site de Strasbourg ou en Grand Est

Le SRA privilégie la dématérialisation des procédures, qui sera renforcé par le déploiement à venir de l'application PATRONUM. L'ensemble des missions indiquées ci-dessus impliquent donc l'usage quotidien de l'outil informatique.