Assistante - Assistant en Gestion Administrative - Poste Boe Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi H/F

Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)

Activités principales :

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.

- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.

- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

- Coordonner les aspects logistiques de la structure.

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.

- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Rémunération :

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.