Technicien en Gestion Administrative - Poste Boe Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi H/F

Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structureen appliquant les procédures dédiées.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).

- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données -relatives à la gestion.

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'informationadministratif, financier et/ou ressources humaines.

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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