Assistant Operationnel·le et Appels d'Offre H/F Tesim

Assistanat du chef d'agence et des coordonnateurs SPS (équipe de 6 collaborateurs pouvant évoluer) traitement des appels téléphoniques, traitement du courriel entrants de l'agence (2 adresses mails),

2. Suivi administratif de l'agence : réception et enregistrement des commandes, en lien avec le chef d'agence valider et affecter les missions (marchés à bons de commandes), mise en relation des réclamations clients auprès des services Directions BECS France (ex : mise à jour des pièces administratives liées aux marchés publics)

3. Suivi commercial de l'agence : préparation de devis (demandes en direct), préparer les demandes de cotations sur plateforme client (marchés subséquents),

4. Participer à la veille commerciale sur les consultations AO (traitements des alertes par courriel), et synthèse sur tableau « GO no GO » défini, sélectionner suivant les critères validés par le Responsable les AO à répondre pour l'ensemble des régions concernées,

5. Elaboration des AO (Candidature et Offre) : préparation et rédaction en liaison avec le Responsable et suivi des dossiers, Participer aux réponses à apporter lors de la négociation,

6. Réalisation des suivis statistiques de l'activité mensuelle : commercial, production, autres pour transmission à la Direction,

7. Assister le Chef d'Agence lors des réunions internes ou en clientèle, avec rédaction d'un CR.