Assistant Copropriété H/F Grey Consulting

- La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès verbaux,
- La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales,
- La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,
- La réception des copropriétaires, des membres des Conseils Syndicaux,
- La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement en passant par les ordres de service, les courriers.

Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de la filiale et à être en relation avec les gardiens, les fournisseurs, les clients, l'administration.
Il faut être titulaire d'un Bac pro en secrétariat. Une bonne connaissance des professions immobilières ou une expérience dans ce secteur constituent un atout. Un BTS ou DEUST Professions Immobilières ainsi qu'une licence professionnelle permettent également d'envisager de passer du poste d'assistant(e) à celui de gestionnaire.