Cadre de Santé ou Administratif en Mission Transversale - Gestion du Temps de Travail H/F

Centre Hospitalier de Saint Nazaire

Poste vacant de cadre de santé ou cadre administratif (H/F) à la Direction des Ressources Humaines (DRH) et Direction des Soins (DS) en mission transversale, responsable du service de la Gestion du Temps de Travail (GTT), à pourvoir à 100%.

Missions générales
-Assure la fonction d'administrateur du logiciel GTT selon la réglementation et le guide de gestion du temps propre à l'établissement (accord local).
-Organise l'utilisation du logiciel GTT et l'accès à l'ensemble de ses fonctionnalités
-Réalise les actions de formations auprès de l'encadrementpour une maitrise des fonctionnalités du logiciel GTT, et la construction des maquettes organisationnelles
-Accompagne l'encadrement dans l'utilisation du logiciel GTT et la création des cycles de travail
-Assure la fonction de référent institutionnel de l'application de gestion des remplacements Hublo.
-Conseille et propose des actions au Directeur des Ressources Humaines et à la Coordonnatrice Général des Soins
-Participe au dialogue social avec les organisations syndicales
-Entretient les relations avec les référents institutionnels du logiciel GTT des établissements du GHT44

Activités principales
Administration du logiciel GTT
-Veille à la conformité du paramétrage du logiciel GTT avec la réglementation relative au temps de travail, en collaboration avec le gestionnaire gestion du temps et la conseillère juridique
-Supervise le paramétrage du logiciel GTT de l'ensemble de la structure
-Supervise les changements de version du logiciel GTT
-Supervise la mise à jour régulière de la base de données du logiciel
Organise et supervise le basculement annuel des reliquats, en lien avec l'encadrement
-Participe au requêtage de l'infocentre BO sur demandes de la DRH et la DS

Formation et accompagnement de l'encadrement
-Assure la formation des nouveaux cadres à l'utilisation du logiciel GTT et à l'application de gestion des remplaçants Hublo
-Assure la formation continue portant sur des thématiques ou en lien avec l'évolution des fonctionnalités du logiciel
-Participe à l'assistance utilisateur

Accompagnement de la mise en place des maquettes organisationnelles
-Valide les maquettes organisationnelles présentées en CTE
-Accompagne l'encadrement dans la construction des maquettes organisationnelles
-Aide à la création des maquettes organisationnelles complexes

Supervision de l'application de gestion des remplaçants Hublo
-Réalise la mise en oeuvre, le paramétrage et le suivi
-Assure le lien entre les directions et la société Hublo

Relationnelles professionnelles
Liaisons hiérarchiques
-Direction Générale
-Direction des Ressources Humaines - Direction des Soins
Liaisons fonctionnelles
-Technicien supérieur hospitalier gestionnaire gestion du temps
-ResponsableRH
-Conseillère juridique
-Equipes ressources humaines
-Cadres supérieurs de santé
-Cadres de santé, logistiques et administratifs
-Liaisons internes avec les directions fonctionnelles et partenaires sociaux...