Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Office Manager H/F HYDE Recruit
- Montrouge - 92
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Notre client est société à taille humaine, située à Montrouge (92) et recherche sa/son prochain.e Office Manager F/H en CDI.
Au sein d'une petite structure, le/la futur.e Office Manager sera amené à intervenir sur tous les sujets liés à la gestion :
Gestion des factures fournisseurs :
- Réceptionner, traiter en gestion et en comptabilité
- S'assurer de la fluidité du workflow de validation
- S'assurer de l'exhaustivité des données
- Mettre à jour l'ensemble des éléments nécessaires à la déclaration de TVA (faite par le cabinet d'expertise comptable)
- Mettre à jour le reporting du compte fournisseurs
Gestion du compte client :
- Facturer
- Transmettre les factures aux clients, et relancer
- Mettre à jour le reporting du compte clients
Gestion de trésorerie :
- Suivi de la trésorerie
- Mettre à jour les transactions bancaires
- Relancer les collaborateurs en cas de justificatifs manquants
Supervision des notes de frais :
- S'assurer que les collaborateurs déclarent leurs notes de frais dans les temps et que les justificatifs collectés sont corrects
Administration générale et vie de l'agence :
- Gérer les contrats de frais généraux
- Répondre aux besoins de l'agence de manière générale (commande de fournitures, matériel, etc)
- Prendre en charge la gestion et de la réparation du matériel (informatique et autres)
Administration du personnel :
- Approuver les feuilles de temps
- Création des codes projets
- Calcul des primes des commerciaux
- Commander des titres restaurants
- Contrôler et distribuer les bulletins
- Gérer les dossiers de prises en charge des formations
- Gérer les dossiers écoles pour les apprentis
Conditions :
- Rémunération : 43/50K€ selon profil
- Mutuelle et Navigo à 100%
- 2 jours de télétravail par semaine
- Plan Epargne Entreprise
- CSE actif
- Poste temps plein en 35h00 mais ouvert à temps partiel si nécessaire (4 ou 4,5 jours)
Processus de recrutement :
- 2 entretiens maximum
N'hésitez pas à postuler et je vous recontacte rapidement pour échanger sur le poste et vos envies.
Le profil recherché
- 5 ans minimum sur des fonctions similaires
- Idéalement diplômé en gestion ou comptabilité, type BTS
- Personne avec un très bon état d'esprit, impliqué(e), capable de travailler de manière autonome mais également de s'intégrer à une équipe
- Prise d'initiative et proactivité
L'entreprise
Le cabinet accompagne des grands groupes, des PME et des start-up dans le recrutement de profils stratégiques.
Nous mettons à disposition nos 3 expertises pour différents secteurs : finance, marketing digital, commercial.
Nos processus de recrutement mêlent expertise humaine et expertise technologique pour vous garantir de trouver le bon talents.
Hyde est présent à Paris et Toulouse et Nantes.
Pour retrouver nos actualités rendez vous sur notre page Linkedin, n'hésitez pas à vous abonner pour recevoir nos nouvelles opportunités : http://****/company/hyde-recruit/posts/?feedView=all
Publiée le 08/04/2026 - Réf : 3945469/28273180 OMF/92M
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Office Manager H/F
Super recruteur
- Montrouge - 92
- CDI
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