Assistant Technique H/F Intérim Nation

Vous serez en charge d'assister l'équipe tertiaire composée d'une 30 aine de collaborateurs : véritable support aux équipes opérationnelles qur des projets d'envergure ( grands ensembles).

GESTION DES FACTURES DE PUBLICITE LOGICIEL : JDE
Saisir le bon de commande à partir d'un devis.
Transmettre le N° de bon de commande au responsable de programme qui le transmet à son fournisseur.

Attacher le bon de commande dans la GED : Valider et faire payer la facture

GESTION DES FACTURES DE TRAVAUX LOGICIEL : PRIMPROMO
Saisir les bon de commandes sur PRIMPROMO pour permettre le paiement des factures.
Adresser le BDC au fournisseur / Adresser le devis + BDC / Déposer la facture dans la GED

Création d'un fournisseur lorsqu'il n'est pas dans la base de données

Création/modifications fournisseurs dans Kbform
Création de BDC dans PPM et dans JDE / Envoi des BDC aux fournisseurs
Gestion des factures hors GED (honoraires, frais generaux) / Suivi facturation GED
Gestion des litiges facturation
Gestion des intervenants dans PPM
Montage de reunion / comité
Creation de ticket SAM
Suivi des abonnements et renouvellement
Gestion des demandes VIACO et INFOLEGAL
Relais des relevés Intempéries

Autres mission annexes :
Gestion reprographie / Gestion du courrier postal simple, RAR, mail : Reservation restaurants, plateaux-repas