Les missions du poste
MISSIONS
- Assister le chef du service et encadrer l'équipe en son absence.
- Participer à la réflexion et à la gestion des projets dans le cadre de l'enseignement en ligne.
- Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et technique des formations à distance.
- Encadrer et gérer la scolarité, les enseignements et l'organisation des examens.
- Par ailleurs, le gestionnaire a la charge d'organiser certains événements liés aux diplômes : journées d'accueil, remises de diplômes, concours...
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel administratif et pédagogique dans le cadre des formations à distance (recrutement des chargés de TD et des assistants pédagogiques).
- Assurer l'encadrement et la supervision de la gestion de scolarité des formations à distance.
- Encadrer l'organisation des examens à l'université, surveillés en ligne et à l'étranger dans les locaux relevant des autorités françaises.
- Gérer la dématérialisation de la correction des copies d'examens.
- Superviser l'organisation des examens surveillés en ligne.
- Gérer les procédures de la Validation d'Acquis Professionnels et du transfert pour les licences numériques.
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la formation.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la Direction des études et de la formation et de l'Université en général.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la formation à distance : enseignants et étudiants.
- Rédiger les documents administratifs, les notices et les guides à l'attention des étudiants.
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le cadre des formations à distance.
- Assurer la veille pédagogique en ligne.
Le profil recherché
POTENTIEL
Compétences principales
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement.
- Connaître le fonctionnement de l'enseignement à distance et ses problématiques.
- Conduire des projets.
- Gestion d'équipe.
- Anglais niveau C1 souhaité
Savoir-faire
- Planifier son activité.
- Déléguer et évaluer.
- Prévenir et gérer des conflits.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Exploiter les systèmes d'informations et les outils bureautiques.
- Connaître les outils Apogée et Moodle.
Savoir-être
- Capacité d'organisation.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Sens relationnel.
Bienvenue chez Service Public
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant qu'adjoint au chef de service Agorassas, vous intégrez une équipe de 9 agents, en charge des formations à distance et de l'innovation pédagogique, des productions audiovisuelles dédiées à la formation et de la plateforme Moodle de l'Université Paris-Panthéon-Assas.
Agorassas est l'un des onze services de la direction des études et de la formation, qui a la charge de l'organisation de l'offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants, de leur inscription administrative à leur diplomation. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe plus de soixante-dix agents.
Publiée le 08/04/2026 - Réf : 2026-2212048