Assistante de Programmes Immobiliers - Assistante Technique H/F

Time Recrutement

Il développe des programmes immobiliers résidentiels.

Il recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de programmes pour son agence parisienne.

Vous interviendrez dans la gestion administrative technique des opérations immobilières, en soutien aux équipes techniques, depuis l'obtention PC jusqu'à la livraison :

- Classement et suivi des dossiers

- Établissement des conventions de l'équipe d'ingénierie : formalisation des contrats (architecte, maître d'oeuvre d'exécution, etc.)

- Demande de missions et de devis avant travaux

- Gestion des assurances

- Préparation des DCE et des Appels d'Offres

- Contrôle et suivi de la signature des marchés

- Suivi des situations de paiements

- Devis, avenants

- Sous-traitance

- Transmission des factures au service comptabilité

- Mise en oeuvre et suivi des concessionnaires

- Tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées .

- Assurer l'interface avec les entreprises.

- Organisation et suivi des livraisons :établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison.

Ainsi que le secrétariat classique du service Technique: courriers, téléphone, suivi planning.. et diverses tâches liées à la gestion de l'agence.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat chez un promoteur immobilier, cabinet de maitrise d'oeuvre ou d'architecte.

Dynamique, dotée d'un fort esprit d'équipe, rigoureuse et organisée, vous avez envie de vous investir dans une entreprise engagée.

Rémunération fixe sur 13 mois + TR / mutuelle, avantages groupe..

Conditions : CDI, 39h.

Localisation : Paris Bercy - 12è.

Environnement de travail favorable à l'épanouissement des collaborateurs.