Directeur - Directrice du Département Promotion H/F

Service Public

Mission principale :

• Conseiller la directrice de l'Agence sur les projets ou propositions d'orientations en lien avec le programme Erasmus+ au vu des évolutions du contexte institutionnel.
• Conduire et accompagner l'évolution du département promotion en collaboration étroite avec le département gestion de projets et la direction.
• Assurer l'encadrement hiérarchique, piloter et superviser le fonctionnement des pôles et des équipes placées sous sa responsabilité.
• Participer à la définition des politiques de l'établissement en matière de promotion des programmes de l'Union Européenne et contribuer à leur gouvernance.

Vos activités :

• Accompagner la conduite du changement et contribuer à l'adhésion des équipes aux évolutions proposées.

• Participer et proposer un diagnostic organisationnel du département : analyse des processus, cartographie des activités, identification des axes d'amélioration.

• Participer à l'élaboration des scénarios et formuler des recommandations stratégiques.

• Assurer l'interface entre les responsables de pôles et la Direction : coordination, synthèse des points de vue, aide à la prise de décision.

• Élaborer et mettre en oeuvre le programme de travail de l'Agence en lien avec l'équipe dirigeante et en coordination avec les autres services métiers et services support.

• Assurer un co-pilotage régulier des groupes de travail en commun avec les trois autres départements métiers (DGP, DCEP, DCOMM).

• Élaborer et s'assurer de la bonne exécution des budgets gérés par le département.

• Fixer des objectifs clairs et réalisables aux équipes en lien avec le programme de travail de l'Agence, planifier la charge de travail des équipes, anticiper les pics d'activité et les renforts éventuels.

• Assurer le suivi des indicateurs de performance relevant du département promotion et le reporting de l'activité auprès de la direction.

• Participer à la démarche qualité de l'agence.