Chargé·e d'Événementiel et de Communication H/F

Nantes Université

Placée sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la mission CST de mars à octobre, puis sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable événementiel et communication de la Direction de la communication, la personne recrutée participera à l'organisation et à la communication des événements suivants:

• Le Village des Sciences de Nantes à la Halle 6 Ouest, en octobre, accueillant 650 scolaires et 2000 personnes le temps d'un week-end;
• La journée de restitution des «Actions Jeunes et Sciences» (AJS), en avril/mai, accueillant 250 scolaires sur un campus universitaire;
• La Nuit Blanche des Chercheur·es, en février, accueillant 3500 personnes en soirée.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Communication:

• Réflexion sur le plan de communication en lien avec les équipes
• Rédaction de supports de communication
• Déclinaisons graphiques de supports de communication
• Mise à jour du site web
• Suivi des réseaux sociaux
• Gestion de l'impression des supports
• Gestion de la diffusion des supports en interne et en externe
• Suivi de production
• Rédaction des cahiers des charges, consultation, suivi

Événementiel :

• Réflexion sur les formats, la scénographie, la signalétique
• Recherche et suivi de prestataires: demande de devis, sélection, suivi de la réalisation
• Lien et suivi des porteurs de projets: recensement des besoins matériels, assurer le lien avec les lieux d'accueil
• Recrutement des étudiants-tuteurs: sélection des candidats, brief et gestion des personnes recrutées, suivi de la contractualisation en lien avec l'assistante administrative de la mission CST
• Evaluation des besoins humains nécessaires au bon déroulé de l'événement
• Conception des plans d'implantation et élaboration des plannings de réalisation et d'exploitation
• Participation à la coordination générale et au bon déroulement le jour J : montage/ démontage, brief, relation prestataires, accueil et orientation du public, etc.
• Participations aux bilans, revues de presse, pistes d'améliorations, etc

Ce poste est dédié à la mise en place d'actions identifiées dans le projet « CST by UN 4 » co-financé par l'Union européenne.

Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien :