Responsable Finance H/F UPS

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow-people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level. Job Description: Le/la responsable finance UPS SCS France effectue des analyses financières et des comparaisons de performances financières pour les clients, les produits ainsi que les projets. Il/Elle compile et prépare des rapports ; construit et maintien des modèles financiers complexes ; et prépare des prévisions et analyse les tendances dans les opérations du Freight Forwarding (FF) et de la Logistique & Distribution (LD) en France, les ventes, les finances et d'autres domaines. Il/Elle supporte la définition et la réalisation des initiatives de maîtrise des coûts et des plans d'amélioration des bénéfices. Il/Elle rapporte au directeur financier régional. Il/Elle est responsable de coordonner la planification financière annuelle des activités (business plan). Il/Elle est responsable de l'administration budgétaire et financière, de l'administration fonctionnelle et de la gestion du personnel du département. Il/Elle gère également la coordination avec notre Global Accounting Center et d'autres centres de services partagés. Il/Elle vérifie régulièrement que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées. Il/Elle répond aux demandes des clients internes et externes et veille au respect des contrôles financiers et comptables internes. Il/Elle supervise l'équipe de paye. Il/Elle est responsable de la coordination des états financiers statutaires annuels et de la conformité fiscale locale prépares par nos prestataires externes. Principales responsabilités : Performance commerciale, planification et analyse des activités : - Détermine les besoins en informations pour identifier les sources d'entrée. Collecte d'informations pour garantir la validité des données disponibles pour l'analyse. - Élabore et présente des analyses et des recommandations au responsable pays, aux équipes financières de la région FF et LD pour discuter des conclusions qui ont été identifiées. - Identifie les opportunités de récupération des revenus et/ou de gestion des revenus. - Coordonne le développement d'initiatives de dépenses en corrélation avec les fonctions opérationnelles et non opérationnelles lorsque les objectifs financiers ne sont pas atteints. Business contrôle : - Gère la coordination avec notre centre de comptabilité mondial et d'autres centres de services partagés avec un accent particulier sur les clôtures de fin de mois. - Examine régulièrement l'exactitude du P&L et s'assure que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées. - Examine et évalue les nouvelles propositions commerciales pour garantir que les directives financières sont respectées. - Recueille des informations sur les clients (par exemple, cote de crédit, etc.) pour déterminer les risques commerciaux et les structures de tarification. - Analyse et évalue les propositions pour garantir que les directives appropriées sont utilisées lors de la proposition de nouvelles affaires. - Travaille avec d'autres fonctions pour vérifier les hypothèses (par exemple, effectifs, équipement nécessaire, coûts, etc.) avec les parties appropriées (par exemple, ingénieurs de solutions, etc.) afin d'en garantir l'exactitude. - Effectue le suivi des renouvellements de prix pour s'assurer que le processus est en voie d'achèvement et que le prix correct figure dans l'accord complété. - Prise en charge des coûts de mise à jour dans les modèles de tarification pour garantir l'utilisation d'une tarification correcte. Processus de facturation : - S'assure/surveille que la facturation est effectuée mensuellement par l'équipe de facturation conformément aux contrats clients. - Effectue le suivi des efforts de recouvrement et de l'exécution du plan DSO. Support en matière de contrôle, de conformité et d'audit : - Évalue et identifie le but des nouvelles politiques pour garantir que le projet est clairement défini. - Assure la coordination de la conformité locale (self-audits). - Gère les écritures statutaires basées sur les GAAP locaux et supporte la préparation des déclarations fiscales et financières annuelles. - Gère toutes les activités afin d'être conforme à la TVA et à la législation fiscale, y compris le processus de facturation électronique, directement lié à l'agence de l'autorité fiscale. - Gérer les relations avec les auditeurs financiers locaux et d'autres organismes externes liés aux finances. Qualifications pour le poste : Diplômé(e) d'un Bac +3/5 en Comptabilité/Finance Connaissance des US GAAP et rapports de gestion (Activity Based Costing) 5 années d'expérience montrant une progression au sein de la planification et de l'analyse financières Compréhension des modèles financiers et des techniques de budgétisation avec capacité à en tirer des informations critiques Capacité(e) à interpréter efficacement les résultats financiers et à influencer les décisions dans toute l'organisation Connaissance du monde du transport et/ou de la logistique est un plus Niveau d'anglais avancé est indispensable (lu, écrit, parlé) Poste à pourvoir en CDI (forfait jour) Merci de nous transmettre votre CV en Anglais Employee Type: Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation. In 1907, two teenage entrepreneurs in a Seattle basement started with a $100 loan and created what would become the world's largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and territories, UPS is committed to moving our world forward by delivering what matters. UPS and its more than 500,000 UPSers around the globe are a transportation and logistics leader, offering innovative solutions to customers, big and small. UPS understands and appreciates its responsibility to help build safe, stronger and more resilient communities founded on justice and economic opportunity for all, supported by a healthy, sustainable global environment.