Assistant Administratif H/F Toma Intérim

Le poste couvre un périmètre transversal combinant communication, gestion administrative, logistique export et support aux projets.

La personne est en charge de la communication externe et interne, incluant la gestion des supports digitaux (sites web, LinkedIn), la création de contenus (articles, newsletters, supports visuels) ainsi que l'organisation d'événements (séminaires, salons, visites clients).

Elle assure également un rôle clé en gestion administrative, avec le suivi des documents et obligations corporate (mise à jour des données légales, actionnariat, Kbis), la gestion des assurances, du courrier, des factures, ainsi que la coordination des moyens généraux et des prestataires.

Sur le volet logistique et export, elle pilote les démarches réglementaires (carnet ATA, BDU, autorisations AFCI), organise les déplacements et les expéditions de matériel, et veille à la conformité des référencements, notamment sur SIGALE.

Le poste inclut aussi un support aux projets, avec le montage de dossiers d'appels d'offres, l'accompagnement de projets européens ou techniques, et la réalisation de tâches administratives variées à la demande des chefs de projet.

Enfin, elle participe au suivi de la propriété intellectuelle, notamment via le dépôt et la protection des éléments de marque.