Responsable du Bureau de l'Asile - Ofii Direction Territoriale de l'Océan Indien H/F

Office français de l'immigration et de l'intégration

OFII
Sous la responsabilité du directeur territorial et de son adjoint le/la responsable du bureau de l'asile assure la mise en oeuvre des procédures d'asile et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités, dans un contexte mahorais.
Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
Animer et piloter les activités d GUDA en lien avec la direction territorial et les responsables hiérarchiques préfectures
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Mettre en oeuvre des procédures d'asile : hébergements, bons alimentaires, hébergement d'urgence, contentieux, vulnérabilités, plateforme téléphonique dédiée, messagerie générique, etc.
Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en oeuvre des procédures et des instructions
Favoriser la cohésion d'équipe : créer un climat de bienveillance, organiser les réunions d'équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
Assurer l'évaluation des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d'activité du bureau et aux réunions internes de coordination
Restituer l'information et rendre compte de l'activité du bureau asile
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées dans le service, en préfecture ou en direction territoriale
Suivi d'activité
Mettre en oeuvre le plan d'action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie
Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
Participer aux réunions extérieures de coordination
Gérer les contrats passés avec la SPADA et veiller à leur bonne exécution
Veille réglementaire
Suivre l'évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l'information auprès des agents et veiller à son application