Responsable Administratif H/F

Garde médicale de Paris

Association de la Garde Médicale de Paris (GMP), recherche pour la gestion de la permanence des soins ambulatoires sur Paris avec les maisons médicales de garde
Missions principales
Organisation et pilotage administratif de l'association
Supervision de la gestion des Maisons Médicales de Garde (MMG)
Interface entre la présidence, les équipes médicales, le Samu, les institutions, les partenaires
Coordination du personnel administratif
Gestion financière et budgétaire, en lien avec l'expert-comptable
Contrôle, validation et suivi des plannings, listes et bilans annuels des MMG
Gestion des litiges et réclamations des patients

Activités et responsabilités
Gestion administrative et relation institutionnelle
Contrôle et gestion des plannings et listes (création, vérification, envoi aux hôpitaux et services concernés)
Suivi des relations avec le Samu de Paris, les directions des hôpitaux, et l'ARS
Préparation et envoi des bilans annuels qualitatifs, budgétaires et prévisionnels
Organisation des réunions de l'association : AG, CA
Adaptation aux protocoles et suivi de leur application
Gestion du personnel
Encadrement des assistantes administratives et secrétaires
Encadrement des hôtes d'accueil des MMG (partenaire associatif Travail Au Clair)
Suivi des paiements des salaires, congés, absences (paie gérée par le comptable)
Gestion financière
Suivi des budgets prévisionnels et des subventions (préparation, suivi, relance auprès de l'ARS)
Paiement et pointage des honoraires et loyers, gestion de la DAS 2 (déclarations annuelles)
Paiement des fournisseurs
Organisation et participation aux réunions comptables et bilans avec l'expert-comptable/commissaire aux comptes
Gestion des équipements et services
Gestion des commandes de matériel médical et des fournisseurs
Suivi des factures, paiements et pointage des opérations bancaires
Mise a jour du site web
Integration des nouveaux membres et suivi des membres

Compétences et aptitudes requises
Organisation, rigueur et disponibilité
Travail en autonomie
Capacité de prise de décision et gestion des conflits
Travail d'équipe
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de base
Bon relationnel et compétences en communication orale et écrite
Réactivité, gestion des urgences et sens des priorités

Conditions d'exercice
Horaires variables selon l'activité
Possibilité d'organiser son travail
Télétravail avec 1 journée /semaine dans nos locaux situé au sein de l'hôpital Necker, rue de Sèvres à Paris, quelques rares interventions sur sites des MMG requises par an
Disponibilité occasionnelle les week-ends/ou en soirée pour gestion ponctuelle de problème et réunions du conseil d'administration
Temps partiel à 60 %, soit 91 heures par mois
Rémunération selon expérience et grille de la convention collective