Assistante Médico Administrative - Médecine Interne H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service

Le service de Médecine Interne se compose de deux unités complémentaires avec une offre de soin de 62 lits :
- L'unité Nord DAUM (Département d'Aval des Urgences Médicales ): 30 lits dédiés à l'aval des urgences de l'hôpital, l'un des plus important service d'urgence de l'agglomération parisienne.
- L'Unité Est : 20 lits d'hospitalisation traditionnelle, 8 lits d'Hospitalisation de semaine, et 4 lits d'hospitalisation de jour, de Médecine Spécialisée centrée sur la pathologie immuno-hématologique et des maladies systémiques et cancérologiques.

Vos missions

Missions Permanentes :

• Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
• Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation.
• Envoyer les comptes-rendus d'hospitalisation et les courriers de consultation.
• Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service.
• Gestion des fax du service.
• Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.
• Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.
• Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
• Transmissions orales et écrites à l'équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des
  patients
• Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients dans le service de
  Médecine Interne
• Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS.

Missions Ponctuelles et Spécifiques :
- Travaux divers pour le service.
- Remplacement cas d'absence d'une collègue.
- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l'Identito-vigilance.

Profil recherché

- Respect de la hiérarchie
- Respects des horaires et ponctualité
- Rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative adaptées
- Réactivité
- Disponibilité au regard des besoins du service
- Curiosité intellectuelle.
- Capacité d'écoute et relationnelle.
- Bienveillance.

Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS

Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2026-21480