Assistant de Coproprietes - CDI H/F Adéquat

Le cabinet de recrutement ADEQUAT Saint-Jean-de-Luz, recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de l'immobilier sur la côte basque, un Assistant de Copropriété (H/F) CDI, poste basé à Biarritz (prise de poste idéalement fin mai).

L'entreprise

Vous intégrez une agence immobilière dynamique et bien implantée localement, composée d'environ 50 collaborateurs, avec des services complémentaires en transaction, location et syndic.
L'environnement de travail est collaboratif, avec une forte culture du service client et de réelles perspectives d'évolution interne.

Vos missions principales
Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriété, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et la relation clients :
* Accueil physique et téléphonique des clients

* Préparation des assemblées générales (convocations, dossiers, organisation)
* Rédaction et notification des procès-verbaux
* Suivi administratif des sinistres
* Centralisation et traitement des réclamations clients
* Gestion des ordres de service et suivi des prestataires
* Contrôle des interventions techniques
* Établissement des factures d'honoraires
* Suivi des employés d'immeubles

Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété et les équipes internes (notamment le service juridique)