Chargé d'Étude - Support aux Projets d'Approvisionnement et d'Équipements des Dispositifs Alimentaire du Réseau H/F Croix-Rouge française

Le ou la candidat(e) sera chargé(e) de gérer le suivi des appels à projets issus des subventions relatifs à l'activité de lutte contre la précarité alimentaire : pilotage des fonds, suivi de l'état des consommations, reporting.

Il ou elle accompagnera et conseillera le réseau sur des préconisations d'équipements au regard de leurs besoins et aura en charge la négociation et le suivi des contrats fournisseurs au niveau national sur cette thématique. Elle veillera au bon suivi de la consommation des fonds et en relation avec le fournisseur.

MISSION 1 : Instruire et suivre le budget de consommation des dossiers d'appels à projets mis à disposition du réseau : 60%

• Promouvoir et gérer les appels à projets de son périmètre et recenser les bonnes pratiques : réception, traitement et suivi des demandes
• Suivre les règlements fournisseurs et le budget dédié
• Assurer un reporting régulier de l'avancement des dépenses
• Garantir la cohérence des projets financés au regard du volume d'activité.
• Participation aux groupes de travail, aux Copil dédiés, animation de webinaires sur les thématiques couvertes.

MISSION 2 : Accompagner les unités dans leurs projets d'équipement et recenser les fournisseurs en capacité de répondre au besoins du réseau : 20%

• Rechercher les équipements adaptés aux besoins du réseau au regard de la réglementation en vigueur, et être force de proposition sur les référencements
• Gérer les relations avec les fournisseurs en concertation avec le Service Achats : intégration au catalogue de nouveaux produits ou services.
• Accompagner, conseiller et orienter le réseau dans l'élaboration de leur projet d'équipement, en cohérence avec le cadre d'action et le contexte territorial et du nombre de personnes accompagnées.
• Animation et mise à jour régulière des informations mises à disposition du réseau sur le choix d'équipements et des possibilités de prise en charge financières.

MISSION 3 : Participer en mission transversale à la mise en cohérence de l'outillage de suivi des appels à projets et de l'animation de la consommation de ces fonds auprès du réseau : 20%

• Mettre à jour les outils de reporting visant à suivre l'évolution des fonds à mis disposition du réseau
• Être en soutien ponctuel aux filières proposant de l'aide alimentaire : animation d'atelier, préconisation d'aménagement, mise à jour du guide.