Responsable de Secteur d'Aide à Domicile H/F ADHAP

La société ADHAP Oise-Est est un acteur majeur du secteur des services à domicile et contribue à améliorer le quotidien de nombreuses personnes fragilisées. Nous proposons une large gamme de prestations telles que l'aide à la toilette, l'accompagnement dans les déplacements, la préparation des repas ou encore le ménage. Crée en 2006, nous comptons aujourd'hui 300 salariés et plus de 1600 bénéficiaires font appel à notre société dans le cadre d'une prise en charge de leur dépendance.

En tant qu'Assistant(e) coordinateur (trice) , votre travail consistera à :

• Gérer quotidiennement les plannings d'intervention et les détails de tournées en utilisant le logiciel métier (Apologic/Ximi)
• Assurer le suivi de l'intégration des nouvelles assistant(e)s.
• Organiser et assister les assistantes de vie pour les réunions mensuelles d'équipes.
• Effectuer le suivi du pointage des heures avec l'outil de télégestion.
• Assurer l'accueil téléphonique et parfois physique du centre.
• Assurer les tâches administratives liées à leur poste de travail.
• Contrôler la qualité des interventions.
• Gérer les plannings des véhicules de prêts.
• Gérer la mise à disposition des clés de bénéficiaires pour les intervenant(e)s à domicile.
• Gérer les absences et les plannings des congés.
• Assister à la prise en charge des stagiaires médico-sociaux.
• Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers clients.
• Assister les coordinatrices auprès des partenaires extérieures. (Tuteur, HAD, CD, SSIAD, CARSAT)
• Mettre en place les actions curatives et correctives suite au constat d'anomalies.