Assistant de Direction H/F OMNIA INTERIM

Missions principales

• Assister le directeur dans la gestion quotidienne du garage.
• Assurer le suivi administratif, financier et commercial.
• Coordonner les agendas, rendez-vous et réunions.
• Gérer la correspondance (emails, courriers, appels téléphoniques).
• Préparer les rapports, tableaux de bord et comptes rendus.
• Suivi des stocks, commandes et fournisseurs.
• Accueil et orientation des clients et partenaires.
• Participation à l'organisation d'événements internes ou promotionnels.

Responsabilités spécifiques

• Gestion des dossiers clients et véhicules : devis, factures, suivi des interventions.
• Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
• Suivi des encaissements et facturation en coordination avec le service comptable.
• Assurer la conformité des documents administratifs et réglementaires.
• Coordination entre l'équipe technique et la direction.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Connaissances de base en gestion comptable et commerciale.

Conditions de travail

• Horaires : 22 heures par semaine (horaires à votre convenance)
• Rémunération : 13€ à 15€