Assistant de Direction et Personnel·le de Président Paris 15Ème H/F

Dorothy Danahy Sas

Dans ce rôle, la rigueur et la précision sont indispensables, tout comme la réactivité et l'adaptabilité, dans un bon esprit de cohésion d'équipe.

Très polyvalent(e) et véritable bras droit du président, votre rôle est le suivant :

Assistanat de Direction :

- Gestion des déplacements : Vous gérez les déplacements du Président, en France et en Europe. Vous anticipez les besoins pour les demandes de visas et supervisez à distance toute la partie logistique.
- Gestion d'un agenda complexe et mouvant : Vous planifiez les réunions stratégiques et rendez-vous du Président, tout en prenant en compte les contraintes liées à ses déplacements et voyages.
- Communication : Vous assurez une communication fluide entre les équipes et les partenaires, tout en assurant une étroite collaboration avec le département juridique.
- Organisation des réunions du Comex et du Codir : vous planifiez les réunions, y participez et en rédigez les comptes-rendus.
- Autonomie et responsabilité : Vous bénéficiez d'un accès complet à la boîte mail du Président et, en son absence, êtes habilité(e) à prendre des décisions en son nom, dans un esprit de confiance et de responsabilité partagée.

Assistanat Personnel :

- Vous assurez également un soutien personnel au Président, notamment dans l'organisation de ses déplacements ou événements privés, la gestion de ses finances personnelles et de certains documents administratifs.

Support aux équipes & Office Management :

- Vous apportez votre soutien sur les aspects comptables et financiers, et assistez les services généraux dans leurs missions quotidiennes (préparation des réunions, bonne gestion des bureaux parisiens, mise à jour du site internet et de l'organigramme, etc.).
- En tant que véritable pilier transverse, vous organisez des séminaires, des événements internes et externes, et des réunions d'équipe.

Informations complémentaires :

- Rémunération brute annuelle : +/- 60K€, selon votre profil et expérience
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Localisation : Paris 15ème

Profil recherché :

- Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international exigeant.
- Vous maîtrisez l'anglais à un niveau courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Vous savez gérer des situations de stress avec calme et efficacité, en faisant preuve de réactivité et de proactivité face aux imprévus.
- Votre discrétion est irréprochable, vous maîtrisez parfaitement la gestion des informations confidentielles et savez instaurer un climat de confiance et de sérénité autour de vous.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche Assistant(e) de Direction et Personnel(le) de Président pour rejoindre un acteur de la finance en tant qu'Assistant(e) de Direction et Personnel(le) de Président, Anglais Courant, en CDI. Le poste est à pouvoir dès que possible dans le 15ème arrondissement de Paris, mais un préavis est tout à fait gérable.