Assistant Administratif Bilingue - Intérim - Temps Partiel H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

L'Assistant(e) Administratif(ve) soutiendra les besoins opérationnels et administratifs de deux départements IT, avec un support principal aux Vice-Présidents et à leurs équipes. Le poste apportera un soutien à deux VP basés à Paris.

Les principales responsabilités incluent :

- Gestion du calendrier et de l'agenda (organisation de réunion et priorisation des rendez-vous afin d'optimiser son temps, gestion des déplacements, réservation de vols, hébergements)

- Traitement des notes de frais

- Préparation et suivi des réunions (Organisation des réunions, préparation d'ordres du jour complets, compilation et diffusion des documents nécessaires, rédaction de comptes rendus détaillés et suivi des actions à mener jusqu'à leur réalisation.)

- Gestion de bureau (Supervision des achats de fournitures de bureau, gestion des équipements et garantie du bon fonctionnement et de l'organisation efficace de l'espace de travail du VP)

- Coordination de projets (Assistance sur des projets spécifiques confiés par le VP, impliquant souvent la coordination des tâches et des échéances avec les membres de l'équipe et les autres départements)

- Intégration des nouveaux arrivants (internes & externes)

- Animation et engagement de l'équipe (organisation de petits événements, des rencontres sociales virtuelles et des activités de team building afin de renforcer la cohésion et la collaboration)

- Partage des connaissances et hub de ressources (L'assistant(e) joue un rôle clé dans la mise en place et la maintenance des ressources essentielles pour l'équipe IT globale)

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais
• Minimum de 2 à 5 ans d'expérience administrative auprès de cadres dirigeants dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences relationnelles, rédactionnelles et en communication orale
• Maîtrise confirmée des applications Microsoft Office, notamment Outlook, PowerPoint et Excel
• Capacité à respecter des délais serrés avec flexibilité
• Sens de la confidentialité: Gestion d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion et un professionnalisme irréprochable.
• Excellentes compétences organisationnelles
• Adaptabilité face à l'évolution des besoins de l'entreprise
• Capacité à résoudre des problèmes de manière autonome, sans supervision étroite

Localisation: Paris

Rémunération: Temps partiel 20k à 24k annuel brut, 18h par semaine

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