Assistant de Direction H/F Synergie

Notre client, est une fédération sportive délégataire regroupant environ 55 000 licencié(e)s au sein de plus de 760 clubs affiliés sur l'ensemble du territoire national. Son siège, basé à Paris, assure la coordination administrative, financière et institutionnelle de l'ensemble des activités fédérales.

Dans le cadre du développement de son organisation interne et de la structuration de ses relations avec son cabinet d'expertise comptable, en qualité d'Assistant(e) de Direction votre mission principale et le bon fonctionnement quotidien du siège : assurez la fluidité des flux documentaires, le support logistique aux élus et à la direction, et constituez l'interface opérationnelle entre la structure et le cabinet d'expertise comptable.
Missions :
Gestion et organisation de l'agenda du Président et de la Direction : planification des rendez-vous, réunions internes, déplacements, coordination des disponibilités.
Classement et archivage rigoureux de l'ensemble des documents de la Fédération : courriers, contrats, délibérations, pièces administratives - en format physique et numérique, selon un plan de classement structuré et maintenu à jour.
Gestion du courrier entrant et sortant : réception, tri, enregistrement, transmission aux interlocuteurs compétents, suivi des retours attendus.
Mise en forme et finalisation de documents : présentation soignée de courriers, notes, comptes rendus, tableaux, supports de réunion produits par la direction ou les élus.
Organisation logistique des déplacements de la direction et des élus : réservations (transport, hébergement, salles), suivi des feuilles de route, anticipation des contraintes calendaires.
Collecte, vérification et traitement des notes de frais des élus et des bénévoles : contrôle des justificatifs, application des barèmes internes, demande de compléments ou de corrections avec tact et méthode.
Appui logistique aux manifestations et événements fédéraux (championnats, formations, séminaires) : coordination des réservations, préparation des listes, suivi des participations.
Réception, tri et classement chronologique et analytique des factures fournisseurs et pièces comptables.
Codification analytique des factures par code projet/activité : identification de la nature de la dépense, imputation au bon poste.
Identification et sollicitation des interlocuteurs internes compétents pour valider les factures avant transmission au cabinet.
Salaire : 28-32 K€ 35h 13 mois
Durée : 1 mois, ASAP, possibilité de rester.