Office Manager H/F

Approach People Recruitment Sarl

Intégrée à un groupe international, elle évolue dans un environnement multiculturel et dynamique, avec plusieurs bureaux en Europe. Le bureau parisien, récent et en forte activité, joue un rôle central dans la vie de l'entreprise et accueille de nombreux visiteurs au quotidien.

Dans ce contexte, mon client recherche une personne clé pour incarner l'image du bureau et assurer la fluidité de son fonctionnement.

1. Le poste

- Poste basé à Paris
- Mi-temps (2,5 jours par semaine - non évolutif)
- 100% présentiel (pas de télétravail)

Ce rôle est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un projet professionnel tout en développant une activité personnelle en parallèle.

2. Vos missions

Accueil & vie de bureau (rôle central)

Être le point de contact principal du bureau et incarner l'image de l'entreprise
Accueillir les visiteurs et gérer les flux d'entrées/sorties
Veiller à maintenir un environnement de travail agréable (propreté, organisation, gestion des snacks, boissons, etc.)
Gérer les livraisons, le courrier et les courses du quotidien

Organisation & coordination

Assurer un suivi administratif léger (facturation, envois, documents)
Centraliser et diffuser les informations entre les équipes
Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, etc.)
Gérer les accès au bureau (badges, logistique associée)

Événementiel interne

Organiser ou coordonner des événements réguliers (afterworks mensuels, déjeuners, moments d'équipe)
Participer à la mise en place d'événements plus importants (été, fin d'année - recherche de lieux, coordination logistique)

Amélioration continue

Proposer des initiatives pour améliorer la vie de bureau
Participer activement à la communication interne (notamment via les outils collaboratifs)

3. Environnement

Équipe internationale répartie dans plusieurs grandes villes européennes
Bureau parisien dynamique avec un fort passage quotidien
Collaboration avec une équipe Office Management basée à l'international
Reporting à une manager basée à l'étranger (présente ponctuellement sur site)
Travail en lien avec plusieurs équipes internes

4. Profil recherché

Expérience

3 à 4 ans d'expérience en organisation, gestion ou coordination
Une expérience en gestion de projet ou coordination d'équipe est un vrai plus
Les profils juniors peuvent être considérés s'ils disposent d'une expérience significative (associatif, événements, gestion de budget, etc.)

Ce poste ne correspond pas à un profil d'accueil "pur" ou strictement administratif

5. Compétences & soft skills

Excellente organisation et autonomie
Proactivité et capacité à gérer les imprévus
À l'aise dans les missions "backstage" tout en ayant un bon relationnel
Dynamisme et capacité à créer du lien facilement
Fort esprit d'équipe
Sens du service et de la représentation

Outils & langues

Français et anglais courants indispensables
À l'aise avec les outils digitaux (suite bureautique, outils collaboratifs, messagerie interne)

6. Conditions

CDI à temps partiel (2,5 jours/semaine)
Rémunération basée sur un équivalent temps plein autour de 35K€ (proratisée)
Poste en présentiel uniquement
Environnement de travail moderne et international
Avantages complémentaires (restauration, transport, bien-être, etc.)

Si cette offre vous intéresse, n'attendez pas et postulez!