Assistant de Direction du Cabinet - Villepinte H/F

Communes

La ville de Villepinte recrute :
Un assistant de direction du Cabinet et des Elus (F/H)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vous aurez en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.

Filière Administrative - Cat B ou C - Cadre d'emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.

VOS MISSIONS

- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus,
- Accueillir, informer et orienter les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l'action des Élus,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et mails adressés à Madame la Maire,
- Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,
- Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Contribuer à la circulation fluide de l'information entre les Élus, la direction générale et les services municipaux,
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Evaluer les demandes et prioriser,
- Mettre en place les réunions (planification et organisation),
- Préparer les dossiers relevant de l'Établissement Public Territorial et de la Région,
- Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d'activités des directions auprès de la Direction Générale,
- Assurer le classement et suivi des dossiers.