Détail du poste
CONTEXTE
Dans le cadre d'un projet industriel d'envergure dans le secteur de l'énergie, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Vendor Performance Coordinator senior.
Le poste s'inscrit dans un environnement projets complexes à forts enjeux de qualité, de délais et d'interfaces fournisseurs, au sein d'équipes pluridisciplinaires basées en environnement bureau.
MISSIONS
- Définir les niveaux d'expediting et d'inspection sur la base des analyses de criticité projet.
- Piloter et coordonner l'ensemble des activités de Vendor Performance Management pour les Purchase Orders confiés (expediting, inspection, suivi fournisseurs).
- S'assurer de la conformité des fournitures aux exigences contractuelles tout au long de l'exécution des commandes (planning, qualité, processus de fabrication).
- Coordonner les activités des expeditors et inspecteurs, en lien avec les équipes projets et le management VPM.
- Analyser la documentation fournisseurs, suivre l'exécution des commandes et diffuser aux équipes projets des synthèses mettant en évidence risques, points critiques et alertes.
- Vérifier et consolider les livrables VPM (rapports d'expediting, d'inspection, réunions pré-fabrication et pré-inspection).
- Identifier les chemins critiques et événements à risque pouvant impacter délais ou qualité, et coordonner les plans de mitigation ou de rattrapage.
- Assurer l'anticipation des activités clés VPM, alerter en cas de dérive planning ou qualité et émettre les alertes formelles lorsque nécessaire.
- Gérer les interfaces avec les équipes projets, les fournisseurs et les parties prenantes associées, en tant que point focal sur les commandes suivies.
- Contribuer aux évaluations de performance fournisseurs et agences d'inspection.
- Participer à l'organisation et à la tenue des réunions VPM (pré-inspection, handover, réunions projet).
- Préparer les reportings et indicateurs de performance (KPI) et suivre les budgets d'heures associés aux activités VPM.
- Le cas échéant, accompagner et former d'autres coordinateurs VPM sur des sujets spécifiques.
PROFIL
- Expérience professionnelle : minimum 15 ans d'expérience en inspection, qualité, ingénierie, fabrication, supplier quality/development ou management de projet, idéalement sur des projets industriels complexes (équipements, packages, piping/valves, E&I, long lead items).
- Formation / Diplôme : diplôme de niveau Bac +3 minimum en mécanique, électricité, instrumentation, ingénierie ou formation équivalente type école de management/commerce appréciée.
- Compétences métiers : Vendor Performance Management, suivi fournisseurs, expediting, inspection, gestion des risques planning et qualité, coordination multi-interfaces, compréhension des exigences contractuelles et qualité projet.
- Outils métiers : expérience des systèmes de gestion des matériels, type Smart Materials (Intergraph) ou équivalent.
- Outils bureautiques : maîtrise des environnements bureautiques et collaboratifs standards.
- Langues : anglais professionnel courant, écrit et oral indispensable.
- Soft skills : leadership, rigueur, autonomie, capacité d'analyse, communication transverse, gestion des priorités.
- Organisation du travail : poste basé en environnement bureau, avec interactions fréquentes avec des équipes projets et fournisseurs internationaux.
Mots-Clefs : Vendor Performance Management, Expediting, Inspection, Supplier Quality, Project Procurement, Manufacturing Follow-up, Quality Assurance, Long Lead Items, Material Management, Energy Projects
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 3015
