Logisticien Gynécologie-Obstétrique Médecine de la Reproduction Néonatologie H/F

Hôpital Tenon

Mission générale :
Le logisticien est membre de l'équipe et participe à ce titre à l'ensemble des activités du Service sur demande de l'encadrement.
Missions permanentes :
Il assure la mission logistique et la gestion des réserves du service de gynécologie-obstétrique et médecine de la reproduction :
Gérer l'ensemble des matériels stériles (DMS) et non stériles du service via l'utilisation du système NSI et du logiciel COPILOTE : commander dans le respect du calendrier, réceptionner, contrôler et ranger les commandes, effectuer des commandes en urgence si besoin.
Evaluer à une fréquence définie et validée par l'encadrement les quantités et péremption des stocks
Evaluer le besoin ponctuel de matériels pour une prise en charge spécifique en collaboration avec l'équipe soignante (échanges hebdomadaires avec les soignants avant chaque commande).
Assurer le suivi des prêts/retours de matériels auprès des services extérieurs.
Assurer la traçabilité du matériel.
Assurer le lien entre les utilisateurs et les services biomédicaux, la pharmacie et/ou les fournisseurs pour :L'envoi et le suivi du matériel en réparation.
La déclaration de demande de réparation sur le logiciel approprié.
L'information et la communication sur les modifications de produits ou matériels.
Construire des tableaux de bord de suivi, surveiller les dépenses et alerter le cadre du secteur.
Justifier et argumenter les demandes de matériels auprès des cadres.
Mettre en place des procédures organisationnelles et organiser ses absences.
Réaliser et suivre des demandes d'approvisionnement (DA) sur NSI-Gestion sur délégation du Cadre du secteur demandeur.
Suivi des travaux de maintenance annuelle
Le logisticien vient en appui des cadres pour la réalisation de demandes d'approvisionnement complexes et des demandes de dérogation d'achat.
Le logisticien participe à la construction du plan d'équipement des unités d'ORIGYNE Tenon, il effectue les demandes de devis, la rédaction et l'envoi des fiches de liaison ainsi que le suivi des commandes. Il participe aux essais de nouveaux matériels et organise avec l'encadrement leur déploiement le cas échéant.