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Secrétaire Médicale - Gastroentérologie Endoscopie et Cancérologie Digestive H/F
Hôpital Cochin - Port-Royal
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Mission générale :
L'AMA assure la gestion administrative et la coordination du parcours de soins de deux médecins et le secrétarait médical de la Plateforme Technique d'Anesthésie (PTA) du service. Pivot de la communication entre les usagers, les médecins et les équipes de soins, il/elle garantit la fiabilité et la confidentialité de l'information médicale.
Missions permanentes :
Accueil et prise en charge des personnes (patients, famille et autres publics)
Accueil téléphonique
Secrétariat desservant la consultation de 2 médecins :Gestion de programmation de RDV (ORBIS-LORAH), envoi des convocations (courrier ou mail)
Réception et programmation des 1ères demandes de rendez-vous médicaux
Gestion des comptes rendus de consultation : Préparation des consultations, correction, mise en forme, diffusion (courrier ou mail)
Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins
Secrétariat médical relevant du PTA :Programmations et et organisation d'examens
Gestion des comptes rendus de consultation : Préparation des consultations, correction, mise en forme, diffusion (courrier ou mail)
Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins
Saisie, mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers
Intégration des documents des patients dans ORBIS (ANAPATH, examens complémentaires, importation CD...)
Traitement des mails, courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Gestion administrative de dossiers de patients en réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction...
Préparation RCP
Activités transversales
Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes...
Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques...) et aux missions d'enseignement (PPT)...
Missions ponctuelles
Participation aux projets d'amélioration de la qualité des documents fournis et de l'organisation du travail
Participation à l'accueil et à la formation des futurs professionnels
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
Mobilité sur demande du Cadre de DMU ou son représentant.
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques (ORBIS, LORAH, GDM, ORTIF...)
- Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics
- Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients et organisation et fonctionnement de l'hôpital
QUALITES REQUISES
- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir se rendre disponible
- Posséder des qualités relationnelles
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation
Publiée le 04/04/2026 - Réf : APHP_2026-21274
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