Gestionnaire Assurances Sinistres H/F HLM

MISSIONS DE BASE :
Dans le cadre d'un remplacement, la SEMIS recherche un(e) responsable de la gestion des contrats d'assurances et des sinistres (h/f).
Rattaché(e) au pôle « Patrimoine Développement », vous élaborez les contrats d'assurance (Dommage - Ouvrages, Dommages aux biens, Responsabilité civile, Protection juridique, Flotte automobile, etc...), en assurant la gestion y compris en cas de survenance d'un sinistre.
Vous êtes l'intermédiaire privilégié(e) des locataires, copropriétaires et assureurs en cas de sinistres.
Vous représentez les intérêts de la SEMIS dans son domaine de compétences et notamment lors des rendez-vous d'expertises et à l'occasion des visites locataires.
Vous êtes également en charge des dossiers d'appels d'offres pour le choix des assureurs ainsi que du suivi juridique des marchés relatifs aux assurances (vérification des contrats, préparation des avenants à passer en Commission selon le règlement des achats en vigueur au sein de la SEMIS, etc..), et des délais d'indemnisations.
PRINCIPALES ACTIVITES :
- Représenter la société en matière d'assurance pour les déclarations et suivis des dommages et sinistres en vue d'un règlement.
La gestion de sinistre est l'activité principale du poste.
Elle concerne principalement les assurances dommages aux biens et dommage-ouvrages.
La gestion se fait généralement en binôme avec un référent technique du pôle patrimoine pour les sinistres dommages ouvrage et avec les gérants de secteur pour les sinistres dégât des eaux.
- Souscrire et gérer les contrats d'assurance :
Vous aurez notamment la charge de :
- Rédiger les pièces techniques et administratives des consultations
- Souscrire les contrats et mettre à jour le patrimoine immobilier assuré concerné
- Vérification les cotisations appelées.
- Organiser, rendre des comptes et informer sur l'activité « assurances » :
- Par un reporting régulier :
- De l'activité auprès du responsable de pôle
- De l'état des dépenses et indemnités et provisions comptables de fin d'année auprès du service Comptabilité
- En étant force de proposition :
- Proposer une politique de gestion des sinistres
- Créer et mettre à jour les procédures et l'ensemble des documents utiles à la mission
- Contribuer à l'information des locataires/gestionnaires
- Opérer une veille soutenue auprès des professionnels et à travers des sources externes
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des collaborateurs de la SEMIS
- Participer aux réunions de travail et être force de proposition au sein de la Société de Coordination ITO