Secrétaire Médicale H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationGynécologie ChirurgicalePrésentation du service

Le service de chirurgie gynécologique se situe au sein de la maternité Port Royal de l'hôpital Cochin.

Il assure une activité de chirurgie génitale avec une prédominance du traitement de l'endométriose, de l'infertilité féminine et de la cancérologie.

4 secrétaires médicales sur le secteur de la chirurgie gynécologique - 2 secrétaires médicales sur le secteur de la gynécologie médicale

1 secteur d'hospitalisation de 24 lits répartis sur 2 unités de 16 lits hospitalisation complète et 8 lits d'hospitalisation de semaine Equipe paramédicale: 11 IDE- 1IDEC - 11 AS en 12 H

1 secteur d'hospitalisation de jour de 19 fauteuils comprenant les activités de Médecine de la Reproduction, d'Orthogénie, de Médecine Endocrinienne injection de fer.

Equipe paramédicale: 5 IDE - 4AS en 12H

1 secteur de consultations mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d'obstétrique.

1 secteur de bloc opératoire multidisciplinaire de 8 salles dont 3 sont dédiées à l'activité de gynécologie et 1 salle équipée d'un robot

1 Accueil: hospitalisation conventionnelle, de semaine et hospitalisation de jour:1 Aide-soignante en 7H36

Vos missions

Sous la responsabilité de l'encadrement et de l'équipe médicale

Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues:

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
• Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)
• Gestion des plages de bloc opératoire
• Accueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille.
• Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisés
• Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft - ORBIS)
• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
• Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)
• Saisie des données liées à l'activité médicale et codage dans le logiciel dédié.
• Prise de note, frappe et réactualisation de documents

Secrétariat en équipe : Remplacement selon congés ou absences

Profil recherché

Diplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiques

Rigueur - Professionnalisme - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Bon contact relationnel

Sens du travail en équipe - Discrétion

Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail en 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi - Repos weekend et jour férié TélétravailOui
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-21448