Assistant de Direction - Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées H/F

Structures de coopération territoriale

A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.

Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d'agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.

Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes :

I)Gestion administrative

Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc)

Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité.

Assurer la préparation des réunions.

Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord.

Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser: trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).

Exécuter le processus d'exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour les entreprises.

II)Gestion comptable

Assurer la gestion comptable des services dont vous êtes référent: contrôle des bons de commande, contrôle des crédits budgétaires, prise en charge des factures, mandatement.

Comptabiliser les recettes relatives à la fiscalité et aux dotations.

Saisir les déclarations de TVA selon les éléments fournis et transmettre les éléments justificatifs.

Suivre le montant reçu au titre du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée (FCTVA) :transmettre les pièces justificatives à la Sous-Préfecture, remplir le tableau de suivi, constater les écarts.

Emettre les titres et mandats pour les services mutualisés, les mises à dispositions de personnel et attributions de compensation. Concevoir et tenir à jour un tableau de suivi.