Agent Administratif Polyvalent - Commune de Louhossoa H/F

Communes

LA COMMUNE DE LOUHOSSOA (886 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique

Sous l'autorité du Maire, et en collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes en charge des activités du secrétariat de la commune, telles que :
Accueil physique et téléphonique des administrés :
- Réceptionner et préparer des demandes administratives diverses (attestations, permissions de voirie...),
- Assurer le rôle d'Officier d'Etat civil délégué (délivrance et préparation des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariages, décès, tenue des registres...),
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et délivrer des cartes d'électeurs,
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances avec le secrétaire de mairie,
- Assurer le recensement militaire,
- Suivi de l'association foncière pastorale et des déclarations d'écobuage,
- Accueillir et renseigner la population,
- Gérer le prêt et la location des salles, état des lieux,
- Assurer le traitement des courriers et rédiger la correspondance courante,
- Assurer le remplacement du secrétaire de mairie en son absence et Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat de mairie.
Comptabilité :
- Préparer les mandats et les titres de recettes sous le contrôle du secrétaire général de Mairie,
- Gérer la facturation du périscolaire : Excel et logiciel COLORIA (Corail et Fluo) et la facturation du Trinquet (COLORIA -Corail),
- Réception des factures via CHORUS et traitement.
Agence Postale :
- Assurer la gestion de l'agence postale : accueil, vente, affranchissements, retraits et dépôts d'espèces.
- Gestion de la communication : site internet, application intramuros et réalisation du bulletin Municipal.