Gestionnaire Carriere Paye Retraite - Mairie de Lens H/F

Communes

Sous l'autorité directe du responsable administration du personnel au sein de la Direction des relations et des ressources
humaines, le gestionnaire carrière paye retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires,
l'ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et de retraite.

Gestion de la carrière et de la paie :
- Gestion de la paie des agents permanents et non permanents de la collectivité ainsi que les indemnités des élus,
- Structuration des échéanciers de paie et garantie de leur bonne exécution,
- Préparation, suivi et saisie des données permettant l'exécution de la paie principale, des paies annexes et de la
gratification semestrielle,
- Suivi de l'application du régime indemnitaire,
- Contrôle des opérations de paie,
- Dématérialisation des pièces annexées à la paie (scan des pointages, contrôle du fichier à transmettre),
- Mandatement de la paie et transmission à la trésorerie,
- Réalisation des déclarations de charges sociales et déclarations sociales nominatives DSN mensuelles, dépôt des fichiers (Urssaf, Retraite, Impôts...), retours des différents organismes,
- Suivi du RAFP, du PREFON, du fonds de compensation du supplément familial et du CAREL (retraite complémentaire des
élus),
- Attestations diverses,
- Elaboration des actes administratifs afférents à la carrière,
- Contrôle de l'application des statuts et les règles interne de fonctionnement,
- Etude et suivi des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité),
- Suivi de la reprise d'ancienneté des agents stagiaires,
- Etablissement des conventions de mise à disposition et rédaction des arrêtés portant mise à disposition des agents,
renouvellement des conventions,
- Constitution des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour la promotion relative aux avancements de grade et
promotion interne,
- Rédaction des procès-verbaux et mise en oeuvre des décisions,
- Développement du SIRH : participation à la mise en place des paramétrages des progiciels en fonction de l'évolution
statutaire.

Gestion des retraites :
- Etablissement des dossiers de retraite des agents de son portefeuille,
- Prévision et anticipation des demandes de départ à la retraite (préparation en amont, réception des agents, simulations),
- Conseil aux agents,
- Etablissement des dossiers de retraite,
- Courrier à l'agent et aux différentes caisses.

Etudes et Statistiques :
- Etude des coûts salariaux, simulations de salaire et études financières spécifiques,
- Contrôle de la progression d'indicateurs de paie,
- Réalisation de tableaux de bord,
- Enregistrement des données utiles au versement des subventions d'état.