Assistante de la Direction du Pôle Développement Social de Proximité H/F

Structures de coopération territoriale

Rejoignez une collectivité engagée au service de la proximité et de la cohésion sociale !

Au coeur des politiques publiques en faveur des habitants, le pôle Développement Social de Proximité (DSP) a pour missions l'aide à la définition et à la mise en oeuvre des politiques publiques suivantes : accès au droit, politique de la ville, sécurité et tranquillité publique, santé et action sociale. Il gère deux équipements publics : la Maison de la Justice et du Droit et la Maison de l'Accès Au Droit et coordonne la mise en place de deux contrats partenariaux : le Contrat de Ville et le Contrat Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Le pôle DSP regroupe un effectif de 17 agents et gère un budget global d'un peu plus de 500 000 euros en 2026.
Dans ce cadre, nous recrutons un Assistant de direction, véritable appui organisationnel et administratif au bon fonctionnement du pôle.

Vos missions au quotidien

En lien direct avec la Directrice du pôle DSP, vous assurez un rôle clé de coordination, de gestion administrative, budgétaire et de soutien logistique.

Appui administratif
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, décisions...),
- Veiller au respect de la charte graphique des documents du pôle,
- Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation,
- Préparer et faire signer les ordres de missions,
- Trier, classer et archiver les documents administratifs.

Suivi budgétaire
- Participer à l'exécution budgétaire du pôle,
- Suivre les dépenses, bons de commande et factures,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting.

Gestion interne du pôle
- Centraliser et recueillir les demandes de congés des agents,
- Centraliser et gérer en lien avec le pôle administratif de la Direction des services à la population, les commandes de fournitures,
- Mettre à jour les bases de données partenaires pour les voeux du Président de l'agglomération.

Organisation & coordination
- A la demande de la direction de pôle, organiser certains rendez-vous et réunions ( comités de pilotage, instances de travail, .. ;etc) ; en assurer la logistique ( réservations de salles, invitations, accueil, etc).


Relations & appui transversal
- Assurer les liens avec les services internes, notamment les Finances ;
- Être en contact avec les partenaires institutionnels et associatifs ;
- Apporter un appui ponctuel lors d'événements extérieurs.