Assistant de Direction au Pôle Adtu - Mairie de Voreppe H/F

Communes

Sous l'autorité du responsable du service Administration Foncier Environnent, composé de 5 collaborateurs, l'agent assiste la Direction du Pôle Aménagement Durable Territoire et Urbanisme dans la gestion et l'organisation administrative du pôle. Il assure le suivi des dossiers relevant des actions environnementales, des affaires foncières, et la gestion des dossiers liés à l'information et à la Prévention des Risques en soutien au responsable de service.
Au sein du service, les actions devront être entreprises dans un souci d'ouverture, de transparence, de transversalité et de cohésion.

Missions:
Préparer et mettre en forme les dossiers destinés aux Conseils municipaux, aux Commissions et Groupes majoritaires
Préparer et proposer tout type de document utile à la direction du pôle : courrier, note, rapport, tableaux, graphique, diaporama....
Gérer les rendez-vous et l'emploi du temps de la direction et des élus et les suites à donner
Assurer un rôle ressource pour la direction, gérer l'information, la traiter et la diffuser
Organiser les réunions et en rédiger le compte rendu ou relevé de décision
Piloter et gérer les procédures et actions environnementales : application du règlement local de publicité et gestion du respect de la réglementation (police), instruction des demandes de dispositifs publicitaires (enseignes, panneaux publicitaires...), instruction des demandes de subvention ravalement de façades...
Assister la responsable du service dans le traitement des dossiers relevant de l'information et de la prévention des risques industriels et naturels (DICRIM, PCS...) et suivre les procédures réglementaires (PPRN, PPRT,...) et les installations classées pour la protection de l'environnement (autorisations, déclarations, enquêtes publiques,...)
Apporter un soutien administratif pour les acquisitions et cessions immobilières, suivre les baux, participer à des études foncières et procédures complexes (droit de préemption urbain...)
Assurer le rôle de référent administratif du logiciel métier urbanisme - ADS Oxalis : rédaction des fiches procédure, création et modification des modèles...
Assurer la veille juridique liée aux différentes activités du poste