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Assistant Administratif Polyvalent H/F

Gitec Human Resources

  • Paris - 75
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 5 ans min.
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Détail du poste

GITEC recrute un assistant administratif polyvalent pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi.

En soutien à la Direction vos missions principales seront les suivantes:

- Gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion administrative du courrier.
- Assister la Direction sur des tâches administratives (tenue d'agenda, suivi et mise à jour de tableaux sur excel, mise à jour de fichiers).
- Vérification de la conformité des pièces.
- Classement, archivage.

De formation Bac à Bac +2 en administratif vous maîtrisez le pack-office.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 04/04/2026 - Réf : 206LZCD

Assistant Administratif Polyvalent H/F

Gitec Human Resources
  • Paris - 75
  • CDI
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