Chargé·e d'Opérations Patrimoine Junior H/F Groupe CISN

Nous recrutons :

Chargé.e d'Opérations Patrimoine Junior (H/F)

Saint-Nazaire - Trignac (44)
CDD (4 mois minimum remplacement d'un salarié absent)

Ta mission

Au sein de la Direction du Patrimoine et rattaché·e au Directeur du Patrimoine, dans le cadre d'un remplacement d'un chargé d'opération Patrimoine, tu assures l'assistance de la gestion technique et administrative des travaux d'entretien et d'investissements du patrimoine de la société, en lien avec l'équipe des chargés d'opération Patrimoine dans le strict respect des règles définies par le cahier des charges et conformément aux orientations et engagements définis par le Conseil d'Administration.

Tes missions principales

Gros entretien & remplacement de composants

• Apporter une assistance auprès des Chargés d'opération patrimoine
• Rédiger les dossiers de consultation, organiser les dossiers d'appel d'offres (DCE, CCAP, CCTP, quantitatif)
• Analyser les offres et rédiger les PV de consultations (respect procédure d'appel d'offres)
• Organiser et représenter la maîtrise d'ouvrage lors des réunions de chantier
• Lancer et suivre les travaux (assurer la maîtrise d'oeuvre en cas de gestion interne du dossier)
• Gérer la relation auprès des fournisseurs, entreprises, bureau de contrôle, autres intervenants, etc.)
• Vérifier les factures et situations de travaux (conformité marchés)
• Organiser et représenter la maîtrise d'ouvrage lors de la réception des travaux
• Contrôle qualité - délais - coûts
• Suivi du dossier administratif
• Négocier les offres et optimiser les prestations du budget gros entretien

Réhabilitations

• Assurer la relation avec les clients et les autres services de la société
• Réaliser la consultation des BET fluides, CT, SPS
• Participer à la consultation des bureaux d'études et partenaires techniques

Avec assistance maîtrise d'oeuvre :

• • • Vérifier les dossiers de consultation, organiser les dossiers d'appel d'offres (valider DCE, quantitatif)

Sans assistance maîtrise d'oeuvre :

• • • Réaliser les dossiers de consultation, rédiger DCE avec quantitatif, CCAP, CCTP Plans
    • Organiser les dossiers d'appel d'offres (annonce légale)
    • Participer aux commissions d'appel d'offres, rédiger les PV de commission, d'analyse des offres
    • Préparer les pièces administratives et vérifier les pièces des marchés
    • Organiser la signature des marchés, OS, planning
    • Organiser les réunions de chantier, rédiger les PV de réunions
    • Vérifier le respect du planning, des coûts et des prestations.
    • Organiser la réception des travaux et solder les décomptes définitifs des entreprises

Autres activités

• Monter les dossiers de subventions auprès des partenaires (Conseils Départemental et Régional, ADEME, FEDER, EDF, etc...)
• Monter les dossiers techniques de dégrèvements taxes foncières et Certificats d'économies d'énergie
• Préparer les dossiers techniques pour la comptabilité (en charge de gestion des subventions et des prêts).
• Réaliser les demandes préalables ou permis de construire (plans, façades)
• Assurer quelques missions au titre des services généraux
• Préparer et informer les locataires de la nature des travaux et du planning

Travail transversal

Travailler en étroite collaboration avec la Direction des Relations Clients, dans le cadre des gros entretiens/grosses réparations et des réhabilitations de logements : assistance technique auprès de l'équipe de proximité