Assistant Administratif H/F

Ecole Nationale Superieure Maritime

Dans le cadre d'un renfort temporaire de 6 mois au sein de la Direction des Formations et de la Recherche la personne recrutée interviendra en soutien de l'équipe DFR.

Missions :
Suivi budgétaire :
- Suivre le budget agrégat DFR
- Suivre les demandes d'achat
- S'assurer que les services faits sont dûment enregistrés par les demandeurs des demandes d'achat.

Administratif :
- Mettre en forme et harmoniser les documents émis par la direction des études (PV de jury, décisions, note DFR.)
- Suivi des agréments
- Participer à l'harmonisation des référentiels de formation en collectant les données existantes et en enregistrant l'ensemble des référentiels dans des tableaux Excel structurés, conformes aux formats attendus.
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des événements organisés par la DFR (séminaire pédagogique, formation des nouveaux enseignants, présentation de nouveaux outils pédagogiques.).

Apporter un appui administratif ponctuel à la Direction des Formations de la Recherche selon les besoins.

Compétences :
Maîtrise avancée du Pack Office, en particulier :
- Microsoft Excel : très bonne aisance dans la structuration de données, les formules, les tableaux croisés dynamiques et les outils de vérification ;
- Microsoft Word : mise en page et rédaction de documents formalisés.
Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de gestion financière
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des tâches confiées.
Capacité à traiter des volumes importants de données avec précision.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données.
Une expérience ou une bonne compréhension des environnements scolaires ou de formation serait un plus.