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Gestionnaire Administratif et Financier - Scolarité H/F
Ecole Normale Supérieure
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité de la Directrice du département de Géographie, vous assurez des missions polyvalentes de gestion de la formation, d'administration et de soutien budgétaire.
ACTIVITES PRINCIPALES
Scolarité et formation
- Accueil, information et orientation des usagers (étudiants, intervenants interlocuteurs externes)
- Suivi pédagogique : mise à jour des maquettes et offres de formation, inscriptions, collecte des notes.
- Organisation des examens, des jurys et suivi des délibérations.
Administration et logistique
- Secrétariat du département, archivage et comptes rendus.
- Élaboration des plannings d'enseignement et réservation des salles.
- Organisation des séminaires, colloques et événements scientifiques du département.
Gestion budgétaire et financière
- Exécution et suivi du budget, commandes, factures et missions.
- Mise en paiement des vacations et heures complémentaires.
- Préparation des bilans budgétaires
Gestion RH et accueil
- Gestion administrative des vacataires et intervenants extérieurs.
- Préparation des ordres de mission des enseignants et étudiants.
- Accueil des nouveaux personnels et stagiaires.
Communication
- Mise à jour du site internet du département et de l'agenda des enseignements (ouverture des candidatures aux formations, réunions de rentrée, actualités du département...).
- Diffusion des informations pédagogiques et institutionnelles
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste polyvalent au coeur de la vie pédagogique du département.
Interaction directe avec enseignants-chercheurs et étudiants.
Bureau individuel au sein du département de géographie.
Formations internes proposées pour la prise en main des outils et procédures de l'établissement.
CHAMPS DES RELATIONS
· Internes: la population étudiante, les personnels académiques, administratifs et techniques du département, la Direction des études et de la vie étudiante (DEVEC) et le service de la scolarité de l'ENS-PSL
· Externes: Visiteurs, invités, les services de scolarité des établissements partenaires en France et/ou à l'étranger
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Diplôme/Formation : Bac minimum en gestion administrative
Expérienceprofessionnelle sur poste similaire appréciée
Savoirs (connaissances) :
- Connaissance des textes réglementaires (ex : Licence, Master, LMD...) et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de communication et d'élaboration de documents
- Connaissance de base en gestion financière
- Culture internet
- Langue anglaise : A2/B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire (compétences techniques):
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les échéances.
- Recueillir, traiter et transmettre l'information.
- Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe et en autonomie
- Maîtriser les outils bureautiques, Internet et messagerie électronique.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pédagogique: Talent, Helisa, Moodle...)/ financière (SIFAC)
- Appliquer les procédures et les règles
- Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion.
Savoir-être (qualités personnelles):
- Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie.
- Sens du service public et capacité d'adaptation.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Sens de l'écoute et accompagnement de publics variés.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026
Lieu de travail : Campus Jourdan de l'ENS - 48 boulevard Jourdan, 75014 Paris
Quotité de travail (50% ou +): 100%
37h30 de temps de travail hebdomadaire; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours via une école interne de formation
Poste ouvert:
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD de 1 an - Rémunération selon grille et expérience)
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail
Bienvenue chez Ecole Normale Supérieure
Structure : Département de géographie
Catégorie d'emploi : Catégorie B (Technicien BIATSS)
ENVIRONNEMENT/CONTEXTE DE TRAVAIL
Au sein du département de géographie, vous évoluerez dans un environnement académique stimulant, au contact direct d'enseignants-chercheurs et d'étudiants engagés dans des formations d'excellence.
Le département accueille environ 70 étudiants et porte trois formations :
le Diplôme de l'ENS (DENS)
un Master de géographie politique / recherche
la préparation à l'agrégation de géographie
Au sein de ce département composé de 5 enseignants-chercheurs titulaires, d'un agrégé préparateur, de deux ATER et de deux moniteurs-allocataires, le secrétariat est assuré par un unique personnel administratif.
Le poste « Gestionnaire administratif et financier - scolarité » offre ainsi polyvalence, autonomie et responsabilités, tout en permettant le développement de compétences en gestion pédagogique, administrative et financière.
Publiée le 03/04/2026 - Réf : 2026-2241989
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