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Secrétaire - Standardiste H/F Oberthur fiduciaire

Chantepie - 35
CDI
Bac +2
Industrie Manufacturière
Exp. 2 à 5 ans

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Les missions du poste

Rattaché(e) à la Coordinatrice des services généraux et intégré(e) à une équipe de trois personnes, vous participez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant des missions variées d'accueil téléphonique, de gestion administrative et de coordination auprès des services internes et des interlocuteurs externes.

Vos principales missions sont les suivantes :

Tenir le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, trier, diffuser et affranchir le courrier postal
Rédiger et diffuser les autorisations d'accès pour les visiteurs et prestataires
Gérer la location et le suivi des nacelles en lien avec les services demandeurs
Approvisionner les salles de réunion en fournitures et matériel nécessaires
Organiser la soirée de fin d'année du site de Chantepie en collaboration avec la coordinatrice services généraux la première année
Gérer les déplacements professionnels en cas d'absence de la Coordinatrice

Le profil recherché

Parlons de vos compétences / connaissances :

Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous disposez de notions d'anglais (orales et écrites) vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
Organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et assurer un suivi fiable

Parlons un peu de vous :

Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations
Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens de l'organisation
Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens de l'accueil et du service
Réactif(ve), vous savez gérer les imprévus avec efficacité

Infos complémentaires

Prime annuelle (13ème mois)
Accord Participation et intéressement
Prime covoiturage
Prêt vélo électrique
Parking
Compte épargne temps
10 Repos Compensateur
Restaurant d'entreprise
Offres CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...)
Association sportive
Séances ostéopathie sur site
Mesures liées à la parentalité
Aide à la mobilité géographique

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un membre de l’équipe RH prend contact avec vous par téléphone pour un premier échange
Vous êtes reçu en entretien par un membre de l’équipe RH accompagné du manager (N+1)
Selon les postes, vous pouvez être reçu pour un second entretien par le N+2
Prise de références auprès des anciens employeurs
Toutes ces étapes sont validées ? Bienvenue chez Oberthur Fiduciaire !
Vous êtes accueilli dans le cadre d'une journée d'intégration