Responsable Evènementiel H/F

Selectour Entreprise

Au sein de l'équipe Marketing, Digital & Evènementiel et rattaché(e) au Directeur Général, le/la
Responsable Évènementiel pilote l'ensemble des évènements stratégiques du réseau. Il/elle conçoit,
organise et coordonne les temps forts internes et externes, en garantissant leur qualité, leur impact et le
respect des budgets.
Voici les principales missions du poste :

PILOTAGE DES EVENEMENTS STRATEGIQUES DU RESEAU
Organisation et coordination des évènements majeurs :

- Forces de Vente
- Congrès annuel
- Salon IFTM
- Et tout autre évènement du réseau (Assemblée Générale, Cocktail de l'été, ...)

CONCEPTION ET GESTION DE PROJET

- En lien avec la Direction Générale et la Présidence, définir les objectifs, le positionnement et le concept des évènements
- Élaborer les recommandations (lieux, formats, contenus, expériences participants)
- Construire les rétroplannings et assurer leur suivi
- Coordonner l'ensemble des parties prenantes internes et externes
- Gérer les prestataires (lieux, prestataires locaux, technique, scénographie, restauration, transport, hébergement, production audiovisuelle...)

GESTION BUDGETAIRE

- Élaborer les budgets prévisionnels
- Négocier les devis et optimiser les coûts
- Assurer le suivi budgétaire et le respect des enveloppes allouées
- Produire des bilans financiers détaillés post-évènement, en lien avec le service financier

COORDINATION TRANSVERSE

- Travail en étroite collaboration avec les équipes du siège (Marketing, Achats, Transports, Voyage d'affaires, Tourisme, Finances, Technologie, Animation de réseau).

Le/la Responsable Évènementiel agit comme chef d'orchestre, garant(e) de la fluidité entre les équipes et
de la cohérence globale des dispositifs.

DÉPLOIEMENT OPÉRATIONNEL

- Gestion des inscriptions et de l'expérience participants
- Encadrement des équipes projets et prestataires
- En lien avec la Présidence et la Direction Générale, participation à l'élaboration du contenue du programme
- Supervision sur site en France et à l'étranger
- Suivi des indicateurs de performance (KPIs)
- Réalisation de bilans qualitatifs et recommandations d'amélioration

PROFIL RECHERCHÉ

- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en organisation d'évènements nationaux et internationaux
- Maîtrise de la gestion budgétaire et de la négociation fournisseurs
- Capacité à piloter des évènements complexes (logistique multi-sites, plusieurs centaines de participants)
- Excellente gestion de projet
- Anglais professionnel courant indispensable
- Leadership et capacité à fédérer
- Excellente organisation et rigueur
- Sens du détail et de l'expérience client
- Capacité à gérer efficacement les situations sous pression
- Capacité à prioriser et à prendre des décisions en contexte de forte activité
- Proactivité et capacité d'anticipation
- Aisance relationnelle et sens politique

Des déplacements réguliers en France et à l'international sont à prévoir.

Selectour est le premier réseau d'agences de voyages indépendantes en France. Acteur majeur du
tourisme et du voyage d'affaires, le réseau compte 1 000 points de vente répartis sur tout le territoire et les
DOM.