Responsable de l'Équipe d'Appui Administratif et Financier H/F

ENVT

Objectifs du poste : Assurer la gestion administrative , budgétaire et financière de l'unité et assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe d'appui. Sous l'autorité directe du Directeur, aider au pilotage opérationnel de l'Unité.

Missions:

• Piloter et animer le collectif de gestion:

1. Coordonner la gestion administrative, budgétaire et financière ainsi que la gestion des ressources humaines de l'Unité (procédure d'accueil, recrutement, suivi des effectifs et des données RH), des achats.
2. Encadrer / Animer l'équipe
3. Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
4. Contrôler l'application des règles et procédures à l'échelle de l'unité.Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

• Coordonner et contrôler l'aspect budgétaire des contrats/conventions:

1. Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
2. Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant.
3. Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats en lien avec les services spécialisés des deux tutelles
4. Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche
5. Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
6. Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
7. Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
8. Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR...)
9. Proposer des outils et des indicateurs pertinents
10. Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

• Contribuer au développement de la communication et des partenariats internes et externes à l'unité:

1. Coordonner et animer le partenariat en étroite collaboration avec les SDAR du Centre de rattachement et des services d'appui de la tutelle ENVT
2. Mettre en place des actions de communications internes et externes
3. Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Champ relationnel du poste :

Internes à l'ENVT: enseignants-chercheurs, étudiants, Direction des affaires Financières, Agence comptable, Partenariats et valorisation, ...

Externes à l'ENVT: INRAE, ses services finances, SDAR, SBFC, appui au Partenariat, gestion du Budget, ..., fournisseurs et organismes financeurs