Office Manager H/F Cogep

La Direction des Ressources Humaines de COGEP recrute un Office Manager RH F/H à Saint-Doulchard (18) pour assurer la coordination et le bon fonctionnement opérationnel de son service.

Dans le cadre d'une phase de croissance forte, la DRH structure et professionnalise son organisation interne. Vous êtes le point d'appui du service : vous libérez les responsables RH de la charge logistique et administrative pour qu'ils se concentrent sur leur coeur de métier et devenez le pivot opérationnel d'un service RH en pleine structuration.

Vos missions :

Soutien opérationnel et Accueil RH

• Assurer une transmission fluide de l'information entre le DRH et les responsables de pôles.

• Rédiger les ordres du jour, les récapitulatifs de réunions (COPIL, réunions mensuelles) et aider à l'organisation d'événements et séminaires RH.

• Suivre le calendrier annuel RH (congés, saisie des temps) et tenir à jour l'annuaire, l'organigramme et les listes SharePoint.

• Gérer les stocks de fournitures et de goodies RH pour l'intégration et les événements.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, gérer l'intégration matérielle des nouveaux collaborateurs RH et orienter les demandes avec bienveillance et professionnalisme.

Assistanat de Direction

• Gérer l'agenda du DRH (arbitrage des priorités, rendez-vous) et organiser ses réunions, comités et déplacements.

• Filtrer les appels, gérer le courrier (tri, envoi, traitement priorisé) et optimiser les canaux d'information du DRH.

• Préparer, compiler et corriger des documents stratégiques ou confidentiels (notes, présentations CODIR).

• Suivre avec attention des dossiers sensibles : contentieux, ruptures conventionnelles, audits, procédures disciplinaires et échanges avec les IRP.

• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers de la direction.

Organisation documentaire RH

• Structurer, organiser et mettre à jour les espaces partagés (SharePoint, réseau, GED).

• Définir les règles de nommage et d'archivage, tout en garantissant la sécurité et l'accessibilité des documents sensibles.

• Agir en tant que référent(e) documentaire pour accompagner les pôles dans leur classement et contribuer à la mise à jour du Book RH Groupe.

Communication RH

• Élaborer et mettre en oeuvre le plan de communication RH (newsletters, actualités, campagnes thématiques).

• Contribuer à la création de supports pédagogiques (vidéos, tutoriels, guides) et de contenus attractifs (portraits métiers, témoignages).

Ce que nous vous proposons :

• Un accompagnement et un suivi personnalisé à votre arrivée

• Des formations tout au long de votre carrière afin de développer vos compétences

• Les avantages d'un Groupe (CSE, Epargne salariale, Restaurant d'entreprise...)

• La mutuelle (famille) et la prévoyance sont prises en charge à 100% par COGEP

• Un poste à 35H du lundi au vendredi.

Le profil idéal :

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et d'Outlook,

• À l'aise avec les outils collaboratifs : Teams, SharePoint, drive partagé,

• Connaissance des outils GED ou de gestion documentaire appréciée,

• Sensibilité aux outils SIRH est un plus.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs sujets, respect des délais,

• Discrétion et confidentialité : accès à des données RH sensibles au quotidien,

• Aisance relationnelle : interface permanente avec la DRH, les responsables et les interlocuteurs externes,

• Autonomie et anticipation : capacité à identifier les besoins sans attendre la sollicitation,

• Orientation service : posture de support au service de l'efficacité collective.

Formation & expérience

• Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat de direction ou équivalent,

• 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager, Assistante de Direction ou Coordinatrice administrative,

• Une expérience dans un environnement multi-entités ou multi-sites est un atout.
  

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.
Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.
À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.