Assistant Administratif H/F Groupe Beaumanoir

Au sein de la Direction Sourcing Groupe et plus particulièrement dans le service Performance Sourcing vous aurez pour principales missions :
Suivi Administratif :
- En lien avec notre panel de fournisseurs autorisés :En soutien des autres membres de l'équipe, suivre au quotidien le panel des fournisseurs du Groupe dans le cadre des demandes d'activation des nouveaux fournisseurs, de désactivation ou de mise à jour des informations clés du fournisseur.
- Être la garante de la mise à jour de notre contrat cadre qui organise notre relation avec l'ensemble des fournisseurs de produits finis et tissus du Groupe.
- Formaliser et envoyer des communications au nom de la Direction Sourcing du Groupe (communication interne ou externe)


- En lien avec les besoins de la Direction Sourcing du Groupe :Réaliser des devis et initier les demandes d'achats dans nos systèmes (fournitures, hôtels...)
- Réaliser ou actualiser des présentations à la demande de la Direction Sourcing et fonction des besoins
- Suivre nos différentes listes de diffusion afin de s'assurer que la bonne information est communiquée à la bonne personne.


Contrôle des commandes :
- De manière hebdomadaire, effectuer et diffuser des contrôles de cohérences sur les portefeuilles de commandes. Ces contrôles ont pour objectif de s'assurer de la conformité des commandes passées par l'ensemble de nos équipes achats à nos processus Groupe

Lettre de crédit :
- De manière quotidienne, assurer l'exécution des processus de paiement par lettre de crédit utilisés pour certains de nos fournisseurs
- Contribuer à la mise en place de nouveaux process dans le cadre de projet de déploiement.

D'autres missions en lien avec l'activité Sourcing du Groupe pourront vous être confiées en fonction de votre montée en compétence et des besoins du service Performance Sourcing.
Pour ce poste vous évoluerez au coeur de l'activité Sourcing du Groupe et vous aurez des échanges avec de nombreux de nombreux interlocuteurs en France et à l'International. Ce poste est une formidable opportunité de découvrir un grand Groupe en forte croissance avec une implantation internationale !