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Gestionnaire de Scolarité - Iut Nord Franche-Comté - Site de Belfort H/F

Université Marie et Louis Pasteur

  • Belfort - 90
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service :

  • N+1: Responsable du Service Aux Étudiants
  • N-1: Trois gestionnaires scolarité

Définition de la fonction : L'agent(e) est dans l'un des services administratifs de l'iUT NFC sous l'autorité de la Responsable du Service Aux Étudiants.

Champs des relations :

Les étudiants, les enseignants, les personnels, les acteurs du monde socioéconomique

Activité 1 : Gestion administrative et scolarité des étudiants

  • Participer au suivi des candidatures (Parcoursup, Études en France, Gestion eCandidat) et aux recours des candidats (Plateforme Adullact)
  • Assurer la préparation et le suivi des inscriptions administratives (rentrée, réinscriptions, transferts de dossiers, remboursement des droits d'inscription)
  • Contribuer à l'organisation des rentrées universitaires (accueil, information, accompagnement des étudiants)
  • Suivre les notifications de bourses
  • Participer à la gestion des changements de statut pour les étudiants, notamment tes alternants
  • Participer au suivi des conventions de stage en France et à l'international
  • Exploiter les outils numériques (Apogée, Pégase, eCandidat, Parcoursup)
  • Suivre les dossiers RSE
  • Préparer les documents réglementaires : certificats de scolarité, attestations, diplômes : les éditer et les adresser aux étudiants
  • Participer à la préparation des jurys
  • Contribuer à la communication avec les étudiants et partenaires via les outils de l'établissement

Activité 2 : Accompagnement des publics et gestion des données scolarité

  • Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, BIATSS, partenaires du milieu socio-économique)
  • Participer à la collecte, l'archivage et à la mise à jour des données administratives de la scolarité

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir à partir du 25/05/2026.

CDD de 2 mois renouvelable.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Le profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

  • Être à l'écoute et disponible pour les usagers
  • Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Parcoursup, eCandidat, Études en France, etc.)
  • Savoir organiser les flux d'informations internes et externes
  • Savoir respecter et appliquer le cadre réglementaire en vigueur
  • Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
  • Avoir la capacité d'analyser et prioriser les tâches

Connaissances

Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus

Qualités

  • Sens du contact et du service public
  • Esprit d'initiative
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation

Bienvenue chez Université Marie et Louis Pasteur

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) Nord Franche-Comté, composante de l'UMLP, rassemble plus de 200 personnels et 300 vacataires sur quatre sites à Belfort et Montbéliard, au service des étudiants et des acteurs socio-économiques du territoire.

Référence d'excellence dans l'enseignement supérieur depuis 1968, il favorise la formation, l'innovation et la collaboration au coeur de la dynamique intellectuelle et culturelle de la Franche-Comté.

Pour plus de renseignements sur l'IUT Nord Franche-Comté, nous vous invitons à consulter le site : https://www.iut-nfc.univ-fcomte.fr/

Publiée le 03/04/2026 - Réf : 2026-2241912

Gestionnaire de Scolarité - Iut Nord Franche-Comté - Site de Belfort H/F

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