Gestionnaire de Scolarité - Sup-Fc H/F

Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Champ des relations

Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations
Liaison avec les autres centres du SUP-FC

Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations

• Gérer les candidatures
• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
• Suivre les dossiers d'étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
• Procéder à l'envoi de cours
• Éditer les cartes multiservices
• Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
• Assurer le suivi les stages

Activité 2 : Missions transverses

• Suivi du stock de reprographie
• Opérations de manutention (envois sujets d'examens)
• Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
• Répondre aux sollicitations des étudiants
• Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
• Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
• Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
• Participation à la logistique du SUP-FC

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir le 01/06/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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